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校属各单位：

为进一步规范学校办公用品采购管理，根据《湖南省政府采购电子卖场管理办法》规定，结合学校实际，现将我校2025-2026年度办公用品湖南省政府采购电子卖场定点直购有关事项通知如下。

一、定点直购的办公用品品类范围

1.办公文具：笔类、本册/便签、文件收纳、计算器、画具画材、财会用品、文房四宝、财务用品、打印纸类等；

2.办公用日杂百货：扫把、拖把、撮箕、垃圾桶、瓶装水、卫生纸、一次性纸杯等；

3.办公设备耗材：硒鼓、碳粉/墨粉、墨盒、色带等，办公用品品类不含办公电脑、办公家具等。

二、办公用品直购定点供应商

前期通过网上报名、现场考察、商品报价、竞价谈判等方式确定了六家直购定点供应商（见附件1）。

三、定点服务期限

自2025年3月16日至2027年3月15日

四、结算方式

1.常用办公用品：采取固定单价的方式结算，此价格根据合同一般不随市场价格波动（具体品类、品牌及价格见附件2）。

2.其他商品：按照合同约定的折扣率进行结算，即结算价格为该供应商在湖南省政府电子卖场上公布的销售价×折扣率（折扣率见附件1）。

五、流程及注意事项

1.所有纳入学校预算，由财务统一管理、集中核算的行政事业经费购置的办公用品均需实施定点直购（科研项目经费暂缓纳入本方案）。

2.校属各单位（党政机关、教学科研单位、教辅机构等）均为独立的采购实施主体，由各单位采购经办岗和采购审核岗具体负责采购工作相关事宜。

3.实行办公用品定点直购的平台为“湖南省政府采购电子卖场”（https://hunan.zcygov.cn/），各单位采购经办岗提交采购申请后，经审核岗审核同意，由定点供应商接单并配送。

  4.办公用品采购应遵循节约原则，在满足需求的情况下，原则上选择价格更低、服务更好的供应商。如果供应商出现提供假冒、伪劣商品，延期供货，随意调价，虚开、乱开、代开发票的情形第一时间向计划财务处反馈。

  5.结算按照电子卖场结算方式进行，采取按时结算或按金额结算相结合的方式。非定点购买的办公用品一律不予报销，计划财务处也不予结算其他办公用品票据。

                                                                                                                                  计划财务处

                                                                                                                                        2025年3月15日